Dicas para ter uma boa gestão de tempo

Ter uma boa gestão de tempo é indispensável para quem busca uma vida equilibrada. Afinal, em meio a tantas demandas e correria do dia-a-dia é preciso saber conciliar todas as tarefas, para além de conseguir da conta de tudo, também poder descansar.

A gestão de tempo é uma forma de organizar seu tempo, priorizando tarefas, delegando outras e estipulando metas. Gerenciar e organizar seu tempo fará com que sua vida flua de formar melhor e que sobre mais tempo para você.

Para começar a gerencia seu tempo melhor, é preciso se ORGANIZAR. O tipo de organização fica a critério de cada um, mas um forma bem simples é anotar.

Anote tudo que precisa fazer, separe por prioridades e datas para a realização das tarefas e delegue o que puder.

Dessa forma é possível visualizar melhor o tempo X tarefas e conseguir encaixar cada coisa no seu dia e hora a serem realizadas.

Abaixo, separei algumas dicas para ajudar na organização e gestão do seu tempo.

Urgente x Não urgente

Para começar a gerenciar seu tempo, é preciso definir o que de fato é ou não urgente. Na ansiedade de querer resolver tudo, muitas vezes acabamos atropelando algumas tarefas que são mais urgentes e focando em outras que poderiam esperar.

Portanto, sempre que for organizar suas tarefas , separe em uma lista de “coisas urgentes” e “Não urgentes” e comece priorizando as coisas urgentes.

Tirando as coisas urgentes do seu caminho, ficará mais fácil ir executando as outras atividades sem o peso de que esta deixando algo muito importante para trás.

Estipule metas reais

Para gerenciar seu tempo é preciso se organizar acima de tudo, e dentro dessa organização separar o que é preciso fazer, quais as prioridades e quais metas você quer alcançar.

Porém um erro muito comum, é as pessoas estipularem metas fora do alcance. As suas metas devem ser possíveis de serem realizadas.

Não adianta encher seu dia de tarefas sendo que você não dispõe desse tempo. Seja realista e estipule metas reais que podem ser alçadas.

Assim, as chances de você não realizar todas as tarefas são menores, fazendo que se sinta menos frustrada.

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Foque no que é importante e prioridade

Mesmo dentro de uma lista de “Urgentes x não urgentes” é preciso ter prioridades, essas prioridades são definidas de acordo com o que você entende como “tarefas inadiaveis”.

Para conseguir gerenciar seu tempo, além da organização é preciso um olhar cuidadoso para as tarefas que demandam prioridades e mais importância.

As tarefas a serem priorizadas são as Urgentes e com prazos.

• Urgentes: Roupa para lavar acumulada 3 semanas. Você não tem um prazo, mas quanto mais acumula, mais roupa terá para lavar e corre o risco de ficar sem roupa. Então essa é uma tarefa urgente.
• Com prazos: Trabalhos a serem entregues ou renovação de documentos. São tarefas que possuem datas.

Acima são alguns exemplos de tarefas urgentes e com prazos, que precisam ser priorizadas.

Observe quais suas dificuldade na organização

Como eu disse a cima, para ter um bom gerenciamento de tempo é preciso organização. E é onde a maioria das pessoas falham.

E para conseguir ajustar sua organização é preciso observar quais são suas dificuldades.

Se é o excesso de tarefas, a falta de prioridades, a ausência de uma ferramentas de organização, etc.

As dificuldades em se organizar podem ser diversas de acordo com o estilo de vida e rotina de cada um. Por isso, para ter uma boa gestão de tempo é preciso fazer essa análise de onde esta sua dificuldade e tentar ajusta-la.

Portanto, para otimizar seu tempo é preciso: planejar, organizar, priorizar e analisar onde estão suas falhas.

A organização das atividades e tarefas vem como uma ferramenta de ajuda, para que o tempo seja seu aliado, fazendo com que você de conta das tarefas.

Gerenciando melhor seu tempo fará com que você se sinta muito mais produtiva e menos ansiosa, afinal existe uma planejamento para as tarefas.

Ao contrario do que as pessoas pensam, trabalhar em excesso e sem descanso não é sinal de sucesso, e sim que você faz uma má gestão do seu tempo.

Comece agora a gerenciar seu tempo e ter mais qualidade de vida!