Manter a produtividade no Home Office pode ser um grande desafio, afinal todas as distrações estão em fácil alcance.
A palavra Home office é usada para se referir a quem trabalha de casa ou de forma remota, não tendo a necessidade de frequentar um lugar exato para realizar as funções do trabalho.
Mas se engana quem pensa que é impossível manter a produtividade trabalhando em casa, é super possível, mas para isso é preciso se organizar e estar disposto.
Portanto, trabalhar em casa possui varias vantagens, mas também é um ambiente com muitas distrações e se a pessoa não conseguir se organizar pode virar um verdadeiro caos.
Por isso, abaixo irei listar algumas dicas de como você pode ter mais produtividade no Home Office.
DICA 1 : Tenha um espaço para o trabalho
Embora você esteja trabalhando na sua casa, é muito importante ter um espaço dedicado para essa função.
O nosso cérebro trabalha por assimilação, então se você tem um local onde sempre trabalha, toda vez que estiver lá o seu cérebro irá entender que é para trabalhar. Isso te ajuda a ser mais produtivo.
Da mesma forma que se você estiver na sua cama para trabalhar ele não ira entender, afinal ela já reconhece aquele ambiente como de descanso.
Então, separe um ambiente confortável para trabalhar, onde possa sentar de forma correta, posicionar seu computador, sua agenda e tudo o que precisa.
Além da assimilação do seu cérebro você também se sentirá muito mais confortável.
DICA 2 : Organize sua mesa
É muito mais difícil ser produtivo em meio ao caos. Portanto, sempre antes de iniciar seu trabalho, procure organizar sua mesa.
Afinal, é nela que você irá passar boa parte do seu tempo. Essa organização tem que ser de acordo com suas prioridades.
Então, se você precisar anotar coisas, tenha uma agenda, um lápis ou caneta de forma fácil. Deixe seu computador de forma centralizada, retire os papeis e coisas que não irá usa.
Assim, com a mesa organizada, ficará muito mais simples você visualizar o que tem e o que precisa usar, tornando seu home Office mais produtivo.
DICA 3: Estipule horários
Não é porque você não precisa bater ponto na empresa, que não precise organizar seus horários. Com a estipulação de horários para as atividades fica mais fácil conseguir se organizar.
Além disso, é importante ter horário para começar e terminar o trabalho, isso irá ajudar inclusive na sua saúde mental.
Então, entenda e planeja as atividades que tem para fazer na sua semana ou dia, e estipule horários para elas.
Com os horário estipulados, você irá otimizar melhor o tempo e ter maior produtividade.
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DICA 4: Deixe o celular fora de alcance
Como eu disse a cima, nossa casa pode ter muitas distrações, mas nenhuma é maior que o celular.
E não apenas para quem trabalha em Home Office, mas nas empresas também, a diferença é que em casa ninguém esta supervisionando.
Sabemos que o celular para muitos é uma ferramenta de trabalho, se esse for seu caso, se puder ter um celular somente para o trabalho seria o ideal.
Mas se não puder, tente acessar somente as ferramentas de trabalho necessárias, elimine os aplicativos que distraem ou os movam para uma pasta que não fique visível.
E se você não trabalha com o celular, procure deixa-lo no mudo e distante da sua mesa, dessa forma você conseguirá focar sem distrações no seu trabalho.
DICA 5: Planeje seu dia
Se você me segue aqui a um tempo, você sabe que eu sou a louca do planejamento haha
Eu acredito fielmente que com um bom planejamento podemos alcançar o inimaginável.
E com o home office não é diferente. Se você quer se mais produtiva não existe outro caminho se não planejar !
O planejamento serve para que você possa anotar suas tarefas, estipular quais são as prioridades, como e quando é preciso realiza-las.
Tendo essas coisas anotadas e estipuladas, fica fácil conseguir dar conta de tudo. Então, planeje seu dia , sua semana e siga esse planejamento, você verá como isso fará a diferença na sua produtividade.
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DICAS 6 : Faça atividades fora de casa
Quando se trabalha em casa, o contato com pessoas e locais fora dela acaba sendo reduzido muito. Por isso, é muito importante pelo menos 2 vezes na semana estipular para fazer atividades fora de casa.
Pode ser atividade física, uma caminhada ou trabalhar em algum coworking ( espaço colaborativo para trabalho).
O importante é respirar novos ares, ver pessoas e movimentações diferentes.
Ficar muito tempo em casa pode te colocar em uma rotina maçante, e essas escapadas ajudam a manter o equilíbrio.
Conclusão
O home office pode ser muito produtivo e vantajoso se soubermos aproveitar. Eu entendo que cada realidade é de um jeito e nem todo mundo consegue ter um espaço tranquilo e harmonioso por conta da logística e rotina da família.
Mas da para pegar essas dicas e adaptar a sua rotina e da sua casa. O importante é sempre tentar otimizar e organizar seu tempo e trabalho, para assim conseguir realizar todas as atividades estipuladas.
Ser produtivo vai além de conseguir entregar todo trabalho, é pode olhar para o final do dia e saber que você fez o seu melhor para conseguir dar conta daquele dia, e mesmo se não realizou todas as tarefas, você fez o que estava ao seu alcance.